Última actualización: 3 de noviembre de 2025
1. Introducción
En VotaPH, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de todos los usuarios de nuestra plataforma de votación electrónica. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestros servicios.
2. Información que Recopilamos
2.1 Información Personal
Recopilamos la siguiente información personal necesaria para el funcionamiento del sistema de votación:
- Nombre completo
- Número de identificación o documento
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Información de la unidad o propiedad que representa
- Datos de autenticación para acceso al sistema
2.2 Información de Votación
Durante el proceso de votación, registramos:
- Votos emitidos (manteniendo el anonimato del votante)
- Fecha y hora de participación
- Información técnica de la sesión (IP, navegador)
- Registro de actividad en la plataforma
3. Cómo Utilizamos su Información
Utilizamos la información recopilada para los siguientes propósitos:
- Verificar la identidad y elegibilidad para votar
- Facilitar el proceso de votación electrónica
- Generar reportes y estadísticas de participación
- Enviar notificaciones relacionadas con asambleas y votaciones
- Mantener la seguridad e integridad del sistema
- Cumplir con requisitos legales y regulatorios
Principio de Anonimato: Los votos se registran de manera anónima. Una vez emitido el voto, no es posible vincular el voto específico con la identidad del votante.
4. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizacionales para proteger su información:
- Encriptación de datos en tránsito y en reposo
- Autenticación segura de usuarios
- Control de acceso basado en roles
- Monitoreo continuo de seguridad
- Copias de seguridad regulares
- Auditorías de seguridad periódicas
5. Compartir Información
No compartimos, vendemos ni alquilamos su información personal a terceros, excepto en las siguientes circunstancias:
- Cuando sea requerido por ley o autoridades competentes
- Para proteger nuestros derechos legales o la seguridad de los usuarios
- Con proveedores de servicios que nos ayudan a operar la plataforma (bajo estrictos acuerdos de confidencialidad)
- En caso de transferencia de negocio, previa notificación
6. Retención de Datos
Conservamos su información personal durante el tiempo necesario para:
- Cumplir con los propósitos descritos en esta política
- Satisfacer requisitos legales y regulatorios
- Resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos
Los datos de votación se conservan según los requisitos legales aplicables y las mejores prácticas de transparencia electoral.
7. Sus Derechos
Usted tiene los siguientes derechos respecto a su información personal:
- Acceso: Solicitar información sobre los datos que tenemos sobre usted
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
- Eliminación: Solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a limitaciones legales)
- Portabilidad: Obtener una copia de sus datos en formato estructurado
- Oposición: Oponerse al procesamiento de sus datos en ciertas circunstancias
8. Cookies y Tecnologías Similares
Utilizamos cookies y tecnologías similares para:
- Mantener su sesión activa durante el proceso de votación
- Recordar sus preferencias
- Mejorar la seguridad de la plataforma
- Analizar el uso del sitio web
9. Menores de Edad
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores sin el consentimiento de los padres o tutores legales.
10. Cambios en esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios significativos serán notificados a través de:
- Notificación por correo electrónico
- Aviso en la plataforma
- Actualización de la fecha de "última actualización"
11. Contacto
12. Jurisdicción
Esta Política de Privacidad se rige por las leyes de Colombia y cualquier disputa será resuelta en los tribunales competentes de dicha jurisdicción.
Esta política es efectiva a partir del 3 de noviembre de 2025